Les utilisateurs expérimentés des tableurs Excel ou Google Docs Spreadsheet n’auront certainement pas besoin de cette explication.
Par contre, beaucoup de personnes utilisent des feuilles de calculs de tableurs pour des opérations basiques et dans ce cas, bien souvent, ne savent pas comment exploiter les fonctions de ces tableurs pour simplifier certaines opérations.
Je vous propose donc une astuce toute simple qui permet de gagner du temps dans le cas ou vous voudriez stocker une liste d’éléments quelconque, tout en prenant soin d’éliminer les doublons de manière automatique.
Prenons le cas le plus simple avec une seule colonne:
Imaginons par exemple que vous ayez une liste de favoris dans la colonne A.
Dans la première case de la colonne B, il vous suffit d’ajouter le filtre =UNIQUE(A:A)puis de valider. Patientez quelques secondes et vous obtenez la liste des éléments sans doublons…
Difficile de faire plus simple, non ?
Suppression des doublons sur plusieurs colonnes:
Prenons le cas d’une liste de coordonnées dans laquelle plusieurs colonnes sont utilisées pour séparer chaque élément:
- prénom (colonne A)
- nom (colonne B)
- adresse (colonne C)
- code postal (colonne D)
- ville (colonne E)
- pays (colonne F)
Le principe est exactement le même…et l’objectif est de laisser le travail à l’application Google Docs…(il n’y a pas de raison de se casser la tête et de perdre son temps à tout trier à la main).
Dans la colonne suivante, indiquez simplement =UNIQUE(A:F) puis laisser le temps à l’application de traiter votre ordre…
Voilà, c’est basique mais je suis persuadé que ca simplifiera la vie de pas mal d’internautes qui utilisent Google Docs Spreadsheet de manière basique pour stocker des informations, sans chercher plus loin…
Vous connaissez ou vous cherchez d’autres astuces simples pour Google Docs & Spreadsheet ? Je vous invite à laisser un commentaire…
J’ai essayé de supprimer les doublons sur 2 colonnes. J’aimerais mettre les tries sur une seule colonne. Est-ce que c’est possible ? Comment faire. Merci